Statut Sądu
Statut
Sądu Arbitrażowego przy Opolskiej Izbie Gospodarczej w Opolu.
Tekst ujednolicony po zmianach wprowadzonych w dniu 28.06.2017r
§ 1
Nazwa i siedziba Sądu
- Sąd Arbitrażowy przy Opolskiej Izbie Gospodarczej, zwany dalej „Sądem”, jest wyodrębnioną, samodzielną jednostką organizacyjną Opolskiej Izby Gospodarczej, powołaną do rozstrzygania sporów powstałych w związku z określonymi umownymi lub pozaumownymi stosunkami prawnymi, poddanymi przez strony rozstrzygnięciu tego Sądu.
- Siedzibą Sądu jest miasto Opole.
- Postępowanie przed Sądem prowadzone jest na podstawie Regulaminu Sądu uchwalonego przez Radę Izby Gospodarczej na wniosek Prezesa Sądu, zgłoszony po zasięgnięciu opinii Prezydium Sądu.
- Sąd używa pieczęci okrągłej ze swoją nazwą i oznaczeniem siedziby.
§ 2
Organy Sądu
Organami Sądu są:
- Prezes Sądu,
- Prezydium Sądu,
- Sekretarz Sądu.
§ 3
Prezes Sądu
- Prezesa Sądu powołuje Rada Izby Gospodarczej na wniosek Zarządu Izby na okres cztero letniej kadencji na swoim I lub II posiedzeniu nowej kadencji Rady Izby spośród kandydatów posiadających stosowne kwalifikacje.
- Mandat Prezesa Sądu w trakcie kadencji wygasa w razie: śmierci, zrzeczenia się funkcji, prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo lub przestępstwo karno – skarbowe.
- Rada Opolskiej Izby Gospodarczej może odwołać Prezesa Sądu w trakcie kadencji w razie:
1) trwałej niezdolności do pełnienia obowiązków,
2) podjęcia działalności nie dającej się pogodzić z pełnieniem funkcji Prezesa Sądu,
3) zaistnienia innych okoliczności szczególnych, które w świetle zasad współżycia społecznego uniemożliwiają dalsze pełnienie funkcji Prezesa. - W razie odwołania Prezesa z przyczyn określonych w ust. 3, mandat Prezesa wygasa z dniem wskazanym w uchwale o jego odwołaniu.
§ 4
Kompetencje Prezesa Sądu
- Prezes Sądu kieruje Sądem i reprezentuje Sąd na zewnątrz.
- Do zakresu działania Prezesa Sądu należy w szczególności:
1) wykonywanie obowiązków i uprawnień przyznanych mu w Regulaminie Sądu,
wyłączeniu – w zakresie określonym w Regulaminie Sądu Arbitrażowego przy OIG oraz wykonywanie innych obowiązków i uprawnień zastrzeżonych dla Prezesa Sądu w tym Regu laminie,
2) nominacja zastępcza arbitrów, oraz wykonywanie innych obowiązków i uprawnień zastrzeżo- nych dla Prezesa Sądu w tym Regulaminie Sądu,
3) nadzór merytoryczny nad działalnością pracowników sekretariatu Sądu,
4) opiniowanie projektu planu finansowego Sądu,
5) wnioskowanie o uchwalenie Regulaminu Sądu lub dokonania jego zmiany,
6) promocja działalności Sądu
7) utrzymywanie kontaktów i wymiana doświadczeń z innymi sądami i instytucjami arbitrażo- wymi oraz środowiskami naukowymi,
8) inne sprawy dotyczące działalności Sądu nie zastrzeżone do właściwości innych organów Sądu. - Za pełnienie swojej funkcji Prezes Sądu może otrzymywać wynagrodzenie w wysokości i na zasadach ustalonych przez Prezesa Izby.
§ 5
Prezydium Sądu
- Prezydium Sądu jest organem stanowiącym i opiniodawczym Sądu.
- W skład Prezydium Sądu wchodzą:
1) Prezes Sądu,
2) Wiceprezesi Sądu w liczbie do czterech osób. Jeden z Wiceprezesów-którego wyznacza Prezy- dium – pełni obowiązki Prezesa , w przypadku niemożności sprawowania przez Prezesa czyn- ności określonych Statutem lub regulaminem Sądu. - Do powołania Wiceprezesa/Wiceprezesów Sądu i wygaśnięcia ich mandatów w trakcie kadencji oraz ich odwołania przed upływem kadencji stosuje się odpowiednio przepisy § 3.
- Do zakresu działania Prezydium Sądu należy:
1) określanie kierunków działania Sądu i uchwalanie w tym zakresie wytycznych wiążących orga- ny Sądu,
2) nominacja zastępcza arbitrów w zakresie zastrzeżonym w Regulaminie Sądu,
3) rozstrzyganie spraw o wyłączenie arbitra od orzekania w zakresie zastrzeżonym w Regulaminie Sądu,
4) rozpatrywanie, na wniosek Prezesa Sądu lub z własnej inicjatywy, spraw dotyczących zgodności działania Sądu z wytycznymi Prezydium Sądu oraz spraw związanych z przestrzeganiem zasad etyki przez arbitrów. - Decyzje Prezydium zapadają w formie uchwał podejmowanych bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy jego członków. W wypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Prezesa Sądu.
- Prezydium odbywa posiedzenia w miarę potrzeb. Posiedzenia Prezydium zwołuje Prezes Sądu z własnej inicjatywy, ustala ich porządek obrad i im przewodniczy.
- Tryb zwoływania i odbywania posiedzeń Prezydium określa Regulamin uchwalony przez Prezydium na wniosek Prezesa Sądu.
- Za pełnienie swoich funkcji Wiceprezes i Wiceprezesi Sądu mogą otrzymywać wynagrodzenie w
wysokości i na zasadach ustalonych przez Prezesa Izby. - Prezes i Wiceprezesi mogą również być arbitrami i mediatorami.
- W obradach Prezydium uczestniczy Sekretarz Sądu
§ 6
Sekretarz Sądu
- Sekretarza Sądu powołuje na okres czteroletniej kadencji – Prezes Zarządu Izby, po zasięgnięciu opinii Prezesa Sądu. W sprawach merytorycznych Sekretarz Sądu podlega Prezesowi Sądu.
- Do zakresu działania Sekretarza Sądu należy:
1) wykonywanie czynności zastrzeżonych w Statucie i Regulaminie Sądu,
2) wykonywanie postanowień Prezesa Sądu określonych w Statucie i Regulaminie Sądu,
3) bieżący nadzór nad pracownikami sekretariatu Sądu,
4) udzielanie wyjaśnień ustnych i pisemnych dotyczących funkcjonowania Sadu, zasad wynikają- cych z Regulaminu, jak też dotyczących sądownictwa arbitrażowego, w tym wykonywania orzeczeń arbitrażowych,
5) sporządzanie sprawozdań i informacji statystycznych z działalności Sądu,
6) przygotowywanie danych do planu finansowego i bilansu rocznego Sądu,
7) zatwierdzanie dokumentów stanowiących tytuł do dokonywania przez Sąd wypłat,
8) sprawowanie kontroli nad majątkiem pozostającym w dyspozycji Sądu,
9) wykonywanie innych zadań i czynności powierzonych przez organy Sądu. - Zastępstwo Sekretarza Sądu, w granicach udzielonych im pisemnie upoważnień, sprawują wyznaczeni pracownicy sekretariatu Sądu.
§ 7
Arbitrzy i mediatorzy
- . Arbitrem i mediatorem może być osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, posiadająca odpowiednie kwalifikacje przydatne dla pełnienia funkcji arbitra korzystająca w pełni z praw publicznych.
- Arbiter i mediator jest bezstronny i niezależny, pełni funkcję wedle swojej najlepszej wiedzy i umiejętności.
- Arbitrom i mediatorom z tytułu uczestniczenia w postępowaniu przed Sądem przysługuje honorarium w wysokości i na zasadach określonych przez Radę Opolskiej Izby Gospodarczej, przy czym podstawę obliczenia honorarium arbitrów i mediatorów stanowi ostatecznie pobrana przez Sąd opłata arbitrażowa zgodnie z „Taryfą Opłat Sądu Arbitrażowego przy Opolskiej Izbie Gospodarczej” zatwierdzoną przez Prezesa Izby Gospodarczej.
- Nie rzadziej niż raz w roku Prezes Sądu zwołuje Kolegium Arbitrów Sądu Arbitrażowego przy Opolskiej Izbie Gospodarczej, zwane dalej „Kolegium”. W skład Kolegium wchodzą arbitrzy i mediatorzy wpisani na prowadzone przez Sąd Listy Arbitrów i Mediatorów. Kolegium ma charakter opiniodawczo – dyskusyjny. Obradami kieruje Prezes Sądu. W Kolegium uczestniczą członkowie organów Sądu oraz osoby zaproszone przez Prezesa Sądu do udziału w obradach lub ich części.
- Sąd prowadzi:
1) Listy Arbitrów Rekomendowanych przez Sąd Arbitrażowy przy Opolskiej Izbie Gospodarczej w Opolu,
2) Listę Mediatorów Rekomendowanych przez Sąd Arbitrażowy przy Opolskiej Izbie Gospodar- czej w Opolu. - Szczegółowe zasady i tryb wpisów oraz wykreśleń z List, o których mowa w ustępach poprzedzających, określa Regulamin Sądu.
§ 8
Gospodarka finansowa Sądu
- Sąd jest samodzielną, wyodrębnioną jednostką organizacyjną Opolskiej Izby Gospodarczej.
- Za swoje czynności Sąd pobiera opłaty, których wysokość ustalona jest w „Taryfie Opłat Sądu Arbitrażowego przy Opolskiej Izbie Gospodarczej”.
- Gospodarka finansowa, rachunkowość i sprawozdawczość Sądu prowadzona jest zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami i z uwzględnieniem zasad obowiązujących w Opolskiej Izbie Gospodarczej.
- Działalność Sądu finansowana jest z dochodów własnych. Roczny plan finansowy Sądu może przewidywać dofinansowanie jego działalności przez Opolską Izbę Gospodarczą, jeżeli dochody własne Sądu za dany rok nie są wystarczające dla pokrycia kosztów jego działalności.
- Podstawą gospodarki finansowej Sądu jest roczny plan finansowy.
- Sąd dokonuje comiesięcznych wpłat do Opolskiej Izby Gospodarczej zaliczek na poczet podatku dochodowego od osób prawnych i podatku od towarów i usług.
- Ostatecznego, rocznego rozliczenia z Opolską Izbą Gospodarczą, Sąd dokonuje w ciągu 7 dni po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego przez Radę Opolskiej Izby Gospodarczej.
§ 9
Zakaz podejmowania działań sprzecznych z interesami Sądu
- Członkowie władz oraz pracownicy innego stałego sądu arbitrażowego mogą zostać wpisani na Listę Arbitrów i Mediatorów Sądu.
- Prezes i Wiceprezesi Sądu, Sekretarz Sądu oraz pracownicy Sądu, wpisani na Listę Arbitrów Sądu nie mogą występować przed Sądem jako pełnomocnik strony postępowania.
§ 10
Przepisy przejściowe i końcowe
- Statut wchodzi w życie z dniem 25.09.2008 roku.
- Do czasu powołania Prezydium Sądu uprawnienia i obowiązki Prezydium określone w Statucie lub Regulaminie Sądu wykonuje Prezes Sądu.
Prezes Sądu
Roman Adam Jarosiński