Klauzule informacyjne RODO

Klauzula dla osób kontaktujących się z Opolską Izbą Gospodarczą

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opolska Izba Gospodarcza z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 39 45-075 Opole, Telefon: 600 433 458, E-mail: oig@oig.opole.pl
2. W celu udzielenia informacji dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wszelkie zapytania prosimy wysyłać na adres mailowy: oig@oig.opole.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie zgodnie z przesłanką z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane hostingodawcy poczty e-mail, portalom społecznościowym, za pomocą których nawiązywany jest kontakt, hostingodawcy strony internetowej, firmom świadczącym usługi marketingowe, firmie świadczącej usługi informatyczne.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich w związku z korzystaniem z usług Google. Informujemy jednak, że podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia komunikacji.
7. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych oraz wycofania zgody.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna /Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w formie profilowania oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.

Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w szkoleniach organizowanych przez OIG

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – (zwanym w dalszej części „RODO”) informuje, że:

• Administratorem Pani danych osobowych jest Opolska Izba Gospodarcza z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 39 45-075 Opole, Telefon: 600 433 458; E-mail: oig@oig.opole.pl.
• W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się pod adresem e- mail: oig@oig.opole.pl
• Pani/Pana dane osobowe tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu przetwarzane będą:

1. w celu realizacji Umowy lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem Umowy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa,. – zgodnie art. 6 ust. 1 lit. RODO;
3. w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń (jeżeli takie nastąpią) w związku z zawartą Umową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e i c RODO;
4. ze względu na prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą firmy świadczące usługi informatyczne, firmy świadczące usługi marketingowe, kancelarie prawne, firmy księgowe.
• Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przechowywania wynikał będzie z przepisów prawa i jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

1. czasu obowiązywania Umowy;
2. przepisów prawa, które obligują mnie do przetwarzania danych przez określony czas;
3. okresu niezbędnego do obrony naszych interesów.

– Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich w związku z korzystaniem z usług Google LLC. Informujemy jednak, że podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie.

• Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, oraz prawo do przenoszenia danych.
• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
• Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia Umowy. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie Umowy.
• W oparciu o udostępnione dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Klauzula informacyjna dla osób udzielających szkoleń w OIG

1. Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – (zwanym w dalszej części „RODO”) informuje, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opolska Izba Gospodarcza z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 39 45-075 Opole, Telefon: 600 433 458; E-mail: oig@oig.opole.pl.
• W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się pod adresem e- mail: oig@oig.opole.pl.
• Pani/Pana dane osobowe tj. imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail przetwarzane będą:

1. w celu realizacji Umowy lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem Umowy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa – zgodnie art. 6 ust. 1 lit. RODO;
3. w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń (jeżeli takie nastąpią) w związku z zawartą Umową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e i c RODO;
4. ze względu na prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

– Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą kancelarie prawne, firmy informatyczne, firmy księgowe, klienci Zleceniodawcy.

– Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przechowywania wynikał będzie z przepisów prawa i jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

• czasu obowiązywania Umowy;
• przepisów prawa, które obligują do przetwarzania danych przez określony czas;
• okresu niezbędnego do obrony moich interesów.

– Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

– Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, oraz prawo do przenoszenia danych.

– Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

– Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia Umowy. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie Umowy.

– W oparciu o udostępnione dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Klauzula informacyjna dla Członków OIG

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności na podstawie art.13 ust. 1, 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L z 2016 r. Nr 119, s.1), celem zapewnienia właściwej ochrony Państwa danych osobowych w związku z ich przetwarzaniem, przekazujemy Państwu poniższe informacje dotyczących przetwarzania takich danych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opolska Izba Gospodarcza z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 39, 45-075 Opole, Telefon: 600 433 458; E-mail: oig@oig.opole.pl
2. W razie pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, proszę kontaktować się: telefon: 600 433 458; E-mail: oig@oig.opole.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

1. W celach związanych z członkostwem w OIG /podstawa prawna : art. 6 ust. 1 lit. B RODO/
2. W zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy o izbach gospodarczych, realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych /podstawa prawna : art. 6 ust. 1 lit. C RODO/.
3. W celu realizacji zadań, celów i obowiązków wynikających z członkostwa, w tym wynikających ze Statutu Opolskiej Izby Gospodarczej w Opolu dalej „Statut”, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem /podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO/.
4. W zakresie i w celu na jaki udzielona została przez Panią /Pana/ zgoda /podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. a RODO/.
5. W celu marketingu bezpośredniego, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem /podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO/.
6. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem /podstawa prawna : art. 6 ust. 1 lit. f RODO/
7. W celu oceny świadczonych usług, badania satysfakcji, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem /podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO/.
8. W celu realizacji kontaktu, wymiany informacji i danych, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem / podstawa prawna : art. 6 ust. 1 lit. f RODO/.
9. W celach archiwalnych /dowodowych/ dla zabezpieczenia informacji i danych w przypadku konieczności wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem /podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO/.
10. W celu realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej wynikających z realizacji członkostwa w OIG /podstawa prawna : art. 6 ust. 1 lit. f RODO/.
11. W celach historycznych, co jest prawnie uzasadnionym interesem /podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO/.

4. Odbiorcą Pani/Pana danych będą:

1. Organy, którym Administrator Danych Osobowych jest zobowiązany udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
2. Podmioty z usług których Administrator korzysta w związku z członkostwem tj. podmiotom świadczącym usługi doradcze, księgowe, podatkowe, prawne, rachunkowe informatyczne,
3. teleinformatyczne, audytowi, agencjom reklamowym i public relations, podwykonawcom.
4. Inni odbiorcy, tj. partnerom handlowym, Krajowej Izbie Gospodarczej, innym izbom gospodarczym, podmiotom z naszej grupy, podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa, poczcie Polskiej SA, firmom kurierskim, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą /banki, instytucje płatnicze/, biurom informacji gospodarczej, pozostałym firmom OIG w ramach „Strefy Członkowskiej”.
5. Podmioty, którym Administrator Danych Osobowych powierzył wykonywanie czynności związane z obsługą informatyczną.
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres członkostwa w OIG, a po jego ustaniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, a w przypadku prawnie uzasadnionych interesów Administratora na czas ich realizacji.
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo do sprostowania usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
9. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody w dowolnym momencie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji praw i obowiązków wynikających z członkostwa w OIG. Podanie danych jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Jeżeli nie poda Pani /Pan/ danych możemy odmówić członkostwa lub może Pani /Pan/ utracić uprawnienia wynikające z członkostwa.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Klauzula dla osób rekrutujących do pracy do Opolskiej Izby Gospodarczej

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opolska Izba Gospodarcza z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 39 45-075 Opole, Telefon: 600 433 458; E-mail: oig@oig.opole.pl
2. W celu udzielenia informacji dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wszelkie prośby i zapytania prosimy kierować na skrzynkę mailową; oig@oig.opole.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji:
   •dla umów o pracę na podstawie:
   – realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z art. 22 Kodeksu Pracy
   – wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie danych wykraczających poza katalog określony w Kodeksie Pracy,
   – prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest weryfikacja kompetencji kandydata (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
   •dla umów cywilnoprawnych na podstawie:
   – realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
   – prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest weryfikacja kompetencji kandydata (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana odrębnej zgody na takie przetwarzanie zgodnie z podstawą z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Pani/Pana dane mogą być przekazywane do potencjalnych pracodawców, w tym pracodawców użytkowników w sytuacji, gdy została wyrażona zgoda na przekazanie danych zgodnie z podstawą z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom oprogramowania, hostingodawcy skrzynki e-mail, hostingodawcy strony internetowej, Google LLC, portalom rekrutacyjnym, firmom świadczącym obsługę informatyczną, oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich w związku z korzystaniem z usług Google LLC oraz rekrutacją pracowników spoza EOG. Informujemy jednak, że podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
   -do zakończenia procesu rekrutacji
   -w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na określony cel do odwołania tej zgody, lecz nie dłużej niż 6 miesięcy.
9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz odwołania zgody w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
11. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
12. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w formie profilowania.

Klauzula dla pracowników oraz współpracowników
Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opolska Izba Gospodarcza z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 39 45-075 Opole Telefon: 600 433 458; E-mail: oig@oig.opole.pl
2. W celu udzielenia informacji dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wszelkie prośby i zapytania prosimy kierować na skrzynkę mailową: oig@oig.opole.pl
3. Pani/Pan dane osobowe przetwarzane będą w celach zatrudnienia oraz obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń zgodnie z podstawą prawną:
   – dla umów o pracę – art.6. ust.1.lit.c, f i art.9 ust.2 lit. b RODO,
   – dla umów cywilnoprawnych – art.6. ust.1.lit.b, f i art.9 ust.2 lit. b RODO
4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, do Urzędu Skarbowego, Urzędu Pracy, Poczcie Polskiej SA, przychodni realizującej medycynę pracy, firmom świadczącym pomoc prawną, firmie świadczącej usługi BHP, hostingodawcy strony internetowej, hostingodawcy poczty e-mail, Google LLC, dostawcy oprogramowania, firmom świadczącym usługi informatyczne, bankom, oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich w związku z korzystaniem z usług Google LLC. Informujemy jednak, że podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy europejskie.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony w przepisach prawa dotyczących dokumentacji pracowniczej oraz do przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wyrażenia sprzeciwu.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie uniemożliwi zawarcie stosunku pracy, nawiązania współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w formie profilowania oraz nie będą na ich podstawie podejmowane zautomatyzowane decyzje.

 

Pobierz dokument